Отказное письмо
Отказное письмо - это документ, свидетельствующий о том, что продукция не требует получения СЭЗ, обязательного сертификата соответствия в системе ГОСТ Р, пожарного сертификата или любого другого официального подтверждения соответствия требованиям нормативов.
Как свидетельствует опыт специалистов центра сертификации «Ростест» («rostest»), как правило, отказные письма оформляются в тех случаях, когда могут возникнуть сомнения о том, обязательно ли на этот товар или услугу оформлять санитарно-эпидемиологическое заключение, сертификат качества или другой документ. Обычно подобные вопросы появляются у контролирующих органов (таможня и т.д.) и продавцов, реже - у потребителей.
Стоит заметить, что список товаров и услуг, подлежащих обязательному получению сертификатов качества и СЭЗ, довольно расплывчат и порой определится с тем, необходимо ли оформлять соответствующие документы или нет, весьма трудно. В связи с этим центр сертификации «Ростест» («rostest») рекомендует в обязательном порядке оформлять отказные письма на продукцию, не требующую других документов подтверждения качества и безопасности.
Выдавать отказные письма имеют право любые аккредитованные органы сертификации. Однако если возникают сомнения относительно классификации продукции или услуг согласно ОКП или ТНВЭД, то оформляют их только во Всероссийском Научно-Исследовательском Институте Сертификации (ВНИИС).
В качестве примеров продукции, на которую может быть оформлено отказное письмо, можно привести: предметы, бывшие в употреблении; личные вещи граждан; товары, завозимые на территорию Российской Федерации в качестве образцов для проведения дальнейшей сертификации; предметы для использования дипломатическими особами.